我的 GTD 系统

1. 配置后的快捷键
2. 使用场景
3. 3个 GTD 文件
4. todo 关键字
- 4.1. 配置 todo 关键字
- 4.2. todo 关键字配色
5. 收集事件
- 5.1. 模版配置
- 5.2. 快捷键配置
6. 转发事件（entry）
- 6.1. 转发到普通文件
- 6.2. 转发到 datetree 文件
7. org-agenda
8. org-pomodoro

1 配置后的快捷键

gtd 相关快捷键	描述
C-c C-t	org-mode 下，切换当前标题的 todo 关键字
C-c C-s	org-mode 下，gtd 待办事项的开始时间
C-c C-d	org-mode 下，gtd 待办事项的截止时间
C-c a	打开 org-agenda 日程操作界面
C-c c	打开 org-capture 模版选择界面
C-c C-w	调用 org-refile 函数。转发光标下的代办事项到其它文件
M-x he/org-refile-to-datetree	转发光标下的代办事项到 gtd.org 文件
M-x org-pomodoro	为光标下的代办事项开始/打断一个番茄时间

2 使用场景

每天下班前统计明天要做的事情，罗列成 TODO 清单
工作过程中收集突发但优先级不高的事情，临时记录下来。然后重新返回当前的工作流程，做到对当前工作流程的打断程度最小
记录工作日志

3 3个 GTD 文件

工作流程：

每天下班前统计明天要做的事情，罗列成 TODO 清单，保存到 gtd.org。
工作过程中收集到优先级不高的突发事件，临时记录到 inbox.org。然后继续处理当前事情。
处理完手头工作，整理 inbox.org。把其中的待办事件转发到 gtd.org 或 someday.org。
根据事件优先级选择最高优先的事件进行处理

文件名	描述
inbox.org	收集突发临时事件、灵感等
gtd.org	工作日志
someday.org	空闲时间要做的事情。比如：搭建我的博客系统；理个发；最近去趟超市等

inbox.org 例子

* inbox

** TODO [#B] [2018-05-04 Fri 12:30] 为 IOS 端发包
   DEADLINE: <2018-05-04 Fri 21:00> SCHEDULED: <2018-05-04 Fri 20:00>

** TODO [#B] [2018-05-04 Fri 12:47] 关注下午 KPL 赛事，提醒运营人员在监控管理后台为其添加监控，保证直播活动稳定进行
   DEADLINE: <2018-05-04 Fri 18:00> SCHEDULED: <2018-05-04 Fri 16:30>

gtd.org 例子

* 2018
** 2018-01 January...
** 2018-02 February...
** 2018-03 March...
** 2018-04 April...
** 2018-05 May
*** 2018-05-01 Tuesday...
*** 2018-05-02 Wednesday...
*** 2018-05-03 Thursday

**** TODO [#B] [2018-05-03 Thu 08:11] BBB 服务代码的收尾工作
DEADLINE: <2018-05-03 Thu 11:00> SCHEDULED: <2018-05-03 Thu 09:00>

**** DONE [#A] [2018-05-03 Thu 08:13] AAA 服务和 IOS 端、安卓端联调
DEADLINE: <2018-05-03 Thu 14:00> SCHEDULED: <2018-05-03 Thu 16:00>

**** DELAY [#B] [2018-05-03 Thu 08:15] CCC 服务需要与 XXX 部门小明对接联调，但小明临时有事，推迟到明天
DEADLINE: <2018-05-03 Thu 11:00> SCHEDULED: <2018-05-03 Thu 18:00>

*** 2018-05-04 Friday

**** TODO [#B] [2018-05-04 Fri 08:21] 下一版本需求排期会议 本楼层-1号会议室
DEADLINE: <2018-05-04 Fri 12:00> SCHEDULED: <2018-05-04 Fri 11:00>

**** TODO [#B] [2018-05-04 Fri 08:23] DDD 服务和 IOS 端、安卓端联调
DEADLINE: <2018-05-04 Fri 20:00> SCHEDULED: <2018-05-04 Fri 14:00>

someday.org 例子

* some day

** TODO [#C] [2018-08-15 Wed 16:57] 美化我的博客目录显示。使其悬浮于页面右上角，点击隐藏目录，再次点击显示目录
DEADLINE: <2018-05-06 Sun> SCHEDULED: <2018-05-05 Sat>

** TODO [#C] [2018-08-16 Thu 13:52] 抽个时间理个发
DEADLINE: <2018-05-08 Tue> SCHEDULED: <2018-05-03 Thu>

4 todo 关键字

4.1 配置 todo 关键字

(setq org-todo-keywords
      '((sequence "TODO" "DOING" "DELAY" "|" "DONE")))

关键字	描述
TODO	代办事项
DOING	正在做的事情
DELAY	延期的事情
DONE	已完成

4.2 todo 关键字配色

(setq org-todo-keyword-faces
      '(("TODO" . (:foreground "#FF4500" :weight bold))
    ("DOING" . (:foreground "#33cc33" :weight bold))
    ("DELAY" . (:foreground "black" :weight bold))
        ("DONE" . (:foreground "#27AE60" :weight bold))
    ))

5 收集事件

收集事件使用 org-capture 来实现。配置完成后效果图如下：

org-capture template.png

图1 选择要收集的事件的模版进行捕获事件

capture buffer.png

图2 编辑 entry

5.1 模版配置

需要定义捕获事件的模版。下面配置是 org-capture 的三个模版，分别是收集代办事件到 inbox.org gtd.org someday.org

(setq org-capture-templates '(
                  ("i" "inbox" entry (file+headline "~/gtd/inbox.org" "inbox")
                               "* TODO [#B] %U %i%?" :empty-lines 1)
                              ("s" "someday" entry (file+headline "~/gtd/someday.org" "some day")
                               "* TODO [#C] %U %i%?" :empty-lines 1)
                  ("g" "GTD" entry (file+datetree "~/gtd/gtd.org")
                   "* TODO [#B] %U %i%?" :empty-lines 1)
                  ))

i s g: 表示选择 org-capture 模版的快捷键
[#B]: todo 事件优先级。默认有3个级别，分别为 A B C
%i: 表示 Mark set 选中的内容插入到该位置
%^{Description}: 表示会提示输入一个 Description，得到 Description 后，它会写入到文档的 %^{Description} 位置
%?: 模版创建好后，光标会跳转到该位置
%U: 当前包含日期和时间的未激活的 timestamp，在 org 中使用 [] 括起来，例如： [2018-08-13 Mon 19:12]
%T: 当前包含日期和时间激活的 timestamp，在 org 中使用 <> 括起来，例如: <2018-03-04 Sun 19:26>
激活(active)和未激活(inactive)的 timestamp 的区别: 后者不会出现在 org-agenda 中
%^g: 会提示为该 org node 输入 tag
:empty-lines 1: 在该位置插入一个空行
entry: 带有 headline 的一个 Org mode 节点。也就是一个 todo 事件
datetree: 使用日期树（即按照年-月-日作为文档大纲）组织 org 文档

5.2 快捷键配置

添加如下配置即可通过快捷键 C-c c 来调用函数 org-capture 进入模版选择界面。选择模版，然后记录事件。然后按 C-c C-c 即可把自动该事件插入相应文件

(global-set-key (kbd "C-c c") 'org-capture)

6 转发事件（entry）

转发事件就是把光标所在 entry 剪切到目标文件的某个标题下面

6.1 转发到普通文件

需要配置转发的目的结点候选项

(setq org-refile-targets '(
                           ("~/gtd/someday.org" :level . 1)
               ("~/gtd/gtd.org" :maxlevel . 3)
               ))

其中

配置中的第一条提供一个 someday.org 的一级标题的候选项
第二条配置把 gtd.org 前3级标题都作为一个候选项

光标移动到要转发的 entry 上，按快捷键 C-c C-w 调用函数 org-refile 进行转发。然后选择一个候选项，将该 entry 作为一个子标题剪切到候选项下面

6.2 转发到 datetree 文件

(defun he/org-read-datetree-date (d)
  (let ((dtmp (nthcdr 3 (parse-time-string d))))
    (list (cadr dtmp) (car dtmp) (caddr dtmp))))

;; refile 一个 entry 到 gtd.org 文件
(defun he/org-refile-to-datetree (&optional bfn)
  (interactive)
  (require 'org-datetree)
  (let* ((bfn (or bfn (find-file-noselect (expand-file-name "~/gtd/gtd.org"))))
     (datetree-date (he/org-read-datetree-date (org-read-date t nil))))
    (org-refile nil nil (list nil (buffer-file-name bfn) nil
                  (with-current-buffer bfn
                (save-excursion
                  (org-datetree-find-date-create datetree-date)
                  (point)))))))

光标移动到要转发的 entry 上，按 M-x he/org-refile-to-datetree 调用函数。然后选择一个日期，根据该日期，把该条 entry 剪切到 gtd.org 中以该日期为标题的标题下面

7 org-agenda

org-agenda 主要是用于展示 GTD 的。它是 GTD 系统最重要的一个工具。通过它可以很清晰的查看本周/当天的工作情况等。
快捷键 C-c a 调用 org-agenda 函数，然后就出现操作面板了

图3 org-agenda 操作界面

;; 设置 org-agenda 展示的文件
(setq org-agenda-files '("~/gtd/inbox.org"
                         "~/gtd/gtd.org"
                         "~/gtd/someday.org"))

8 org-pomodoro

org-pomodoro 就是以 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间为一个周期的番茄工作法
需要安装 org-pomodoro 插件
可以通过 M-x customize-group org-pomodoro 定制工作时长。例如：把 Org Pomodoro Length 25 改为 30

使用方法：把光标放到一个 gtd 代办事项上，按 M-x org-pomodoro 就会在状态栏出现该代办事项和 25 分钟的一个倒计时。再次按 M-x org-pomodoro 可以结束倒计时